EKOLUBE, s.r.o.
Účelem těchto zásad je seznámit zákazníky, dodavatele, příp. návštěvníky webových stránek obchodní společnosti EKOLUBE, s.r.o. s tím, jakým způsobem jsou zpracovávány a chráněny jejich osobní údaje, které společnosti svěří. V tomto dokumentu naleznete základní informace, které mohou sloužit k uplatnění Vašich práv ve vztahu ke zpracování Vašich osobních údajů. EKOLUBE, s.r.o. provádí zpracování Vašich osobních údajů vždy transparentně a férově, v souladu se všemi právními předpisy, které zpracování osobních údajů upravují.
Obchodní korporace EKOLUBE, s.r.o. IČ: 25573977, se sídlem Pražákova 213/10, Brno, 619 00 Horní Heršpice, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, sp. zn. C 34329 (dále také jen „EKOLUBE, s.r.o.“ nebo „správce“ nebo „my“), v rámci činností souvisejících s poskytováním technické podpory, poradenství a realizace prodeje a servisu výrobků v oblasti identifikačních systémů s využitím čárových kódů a paměťových čipů a dodávek měřicí techniky a automatizačních prvků zpracovává osobní údaje svých zákazníků, dodavatelů nebo návštěvníků webových stránek www.oleje.cz, www.ekolube.cz. Správce provádí zpracování osobních údajů tak, aby bylo vždy transparentní, předvídatelné a respektovalo práva všech zúčastněných.
Ve vztahu ke zpracovávání osobních údajů je EKOLUBE, s.r.o. podle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále také jen „Nařízení“ nebo „GDPR“) správcem osobních údajů. Správce rozhoduje o tom, jak bude probíhat zpracování osobních údajů a za zpracování osobních údajů, které provádí, nese plnou odpovědnost.
Zpracováním osobních údajů se rozumí jakákoliv operace nebo soubor operací, které jsou prováděny s osobními údaji nebo soubory osobních údajů pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů, jako je shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení.
Osobními údaji mohou být veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (dále jen „subjekt údajů“). GDPR stanoví, že identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
Osobními údaji zvláštní kategorie jsou takové údaje, které vypovídají o rasovém či etnickém původu, politických názorech, náboženském vyznání či filozofickém přesvědčení nebo členství v odborech, a zpracování genetických údajů, biometrických údajů za účelem jedinečné identifikace fyzické osoby a údajů o zdravotním stavu či o sexuálním životě nebo sexuální orientaci fyzické osoby.
Subjekty údajů jsou v rámci činnosti správce zejména zákazníci, dodavatelé a návštěvníci webových stránek www.oleje.cz, www.ekolube.cz, příp. další osoby.
EKOLUBE, s.r.o. zpracovává zejména tyto osobní údaje zákazníků, dodavatelů a návštěvníků webových stránek:
EKOLUBE, s.r.o. nezpracovává osobní údaje zvláštní kategorie zákazníků, dodavatelů, návštěvníků webových stránek, resp. třetích osob.
Zpracování osobních údajů EKOLUBE, s.r.o. provádí zejména za účelem uzavření a následného plnění smluvních závazků uzavřených mezi EKOLUBE, s.r.o. a subjektem údajů (zákazníkem nebo dodavatelem). Účelem zpracování osobních údajů je dále plnění zákonných povinností, které z těchto smluvních závazků pro EKOLUBE, s.r.o. vyplývají (např. vedení účetnictví, evidence zakázek).
Právním titulem pro zpracování osobních údajů může tedy být plnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje na základě právních předpisů (zejména na základě zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád, ve znění pozdějších předpisů).
Zpracování osobních údajů může EKOLUBE, s.r.o. provádět v některých případech také na základě svých oprávněných zájmů, kterými se mají na mysli zejména ochrana majetku správce a třetích osob, ochrana hospodářských zájmů a dobré pověsti správce, účely směřující k zahájení a vedení soudního či rozhodčího řízení nebo bezpečnost webových stránek www.oleje.cz, www.ekolube.cz.
Pro zajištění maximálního klientského servisu může EKOLUBE, s.r.o. také informovat své zákazníky a dodavatele, příp. návštěvníky webových stránek, kteří se k newsletteru přihlásí, o nejdůležitějších akcích a novinkách, např. o tom, jaké zboží nově nabízí. I v tomto případě tak může EKOLUBE, s.r.o. zpracovávat Vaše osobní údaje na základě svých oprávněných zájmů. Rozesílání těchto informací máte vždy možnost obratem odmítnout.
Zpracování osobních údajů provádíme jak manuálně, tak automaticky. Profilování nebo automatizované rozhodování neprovádíme.
Vzhledem ke smluvním závazkům, které EKOLUBE, s.r.o. se svými zákazníky a dodavateli uzavírá, může být poskytnutí osobních údajů smluvním i zákonným požadavkem (zejména v souvislosti s účetními a daňovými právními předpisy).
Poskytnutí osobních údajů v souvislosti s uzavíráním smluvního závazku je tedy nezbytným požadavkem pro založení konkrétního právního vztahu a plnění práv a povinností, které z něj vznikají. Bez poskytnutí osobních údajů pro tyto účely nelze smluvní závazek uzavřít.
S plněním smlouvy souvisí i povinnost předávat osobní údaje finanční správě nebo jiným orgánům veřejné moci (Policie ČR, orgány činné v trestním řízení, soudy atp.). Povinnost předat osobní údaje tímto způsobem vyplývá EKOLUBE, s.r.o. z právních předpisů.
Osobní údaje mohou být dále předány smluvním partnerům EKOLUBE, s.r.o., například přepravní společnosti, externímu dodavateli služby (účetnictví), správci software, dodavateli právních, pojišťovacích služeb atp. Pokud je smluvní partner v pozici zpracovatele, EKOLUBE, s.r.o. důsledně dbá na splnění všech povinností vyplývajících z čl. 28 Nařízení.
EKOLUBE, s.r.o. nepředává osobní údaje do třetí země nebo mezinárodní organizaci.
Základní zásady zpracování osobních údajů patří mezi nejdůležitější pravidla pro zpracování osobních údajů, a jako takové je respektujeme a dodržujeme. Jedná se o tyto základní zásady:
Zásadu zákonnosti, korektnosti, transparentnosti
Zásadu omezení účelu
Zásadu minimalizace údajů
Zásadu přesnosti
Zásadu omezení uložení
Zásadu integrity a důvěrnosti
EKOLUBE, s.r.o. ukládá osobní údaje v souladu se lhůtami stanovenými příslušnými právními předpisy, příp. po dobu, která je nezbytná pro účely, pro které jsou osobní údaje zpracovávány. Obecně se jedná o 3 roky.
Subjekt údajů má právo mít co největší kontrolu nad nakládáním s jeho osobními údaji. Na základě právních předpisů proto máte následující práva, která u nás můžete uplatnit:
Právo na přístup k osobním údajům
Právo na opravu nebo doplnění Vašich údajů
Právo na výmaz Vašich údajů
Právo na omezení zpracování Vašich osobních údajů
Právo na přenesení Vašich údajů jinam
Právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů
Žádost subjektu údajů vyřídíme bezplatně, a to do třiceti dnů. Pokud by byla žádost složitá, můžeme lhůtu prodloužit o šedesát dní. Budou-li žádosti opakované nebo nepřiměřené, lze požadovat uhrazení poplatku. O případných poplatcích vždy budete informováni předem.
Pro uplatnění těchto práv nebo pro získání bližších informací týkajících se zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na emailové adrese kontakt@ekolube.cz.
Na dodržování práv a povinností vyplývajících z Nařízení a zákona o zpracování osobních údajů dohlíží Úřad na ochranu osobních údajů, IČO: 70837627, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, na který se můžete obrátit prostřednictvím emailu posta@uoou.cz nebo datovou zprávu do datové schránky qkbaa2n. Bližší informace o dozorové činnosti jsou k dispozici na https://www.uoou.cz/.
Tyto
zásady ochrany osobních údajů jsou platné od 1. 2. 2022.
Zásady
mohou být měněny a aktualizovány s ohledem na změnu
okolností ohledně zpracování osobních údajů.